Un outil de gestion de projet héberge souvent plus de données sensibles qu'on ne le pense : noms de participants à des réunions, comptes-rendus détaillés, pièces jointes, parfois des informations personnelles. Avant de choisir un outil pour toute une équipe, quelques questions concrètes valent la peine d'être posées.

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Hébergé en France

5

Critères à vérifier

AES-256

Chiffrement au repos

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Où sont hébergées les données ?

Un hébergement en France ou en UE simplifie la conformité RGPD — pas de transfert hors UE à justifier.

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Le cloisonnement est-il réel ?

Aucun utilisateur d'une société ne doit pouvoir accéder aux données d'une autre, même par erreur.

🔐

Les données sont-elles chiffrées ?

Le chiffrement au repos protège en cas de fuite : sans la clé, le contenu reste illisible.

🛡️

Peut-on tracer qui a fait quoi ?

Un journal d'audit répond en cas d'incident : qui a eu accès à quoi, et quand.

🔑

L'authentification est-elle sérieuse ?

La double authentification (2FA), et la possibilité pour l'administrateur de l'imposer à toute l'équipe, réduit fortement le risque qu'un mot de passe compromis suffise à accéder aux données de toute une société.

Une checklist simple

✓ Hébergement en France ou en UE

✓ Cloisonnement vérifiable entre organisations

✓ Chiffrement au repos des données sensibles et des pièces jointes

✓ Journal d'audit des actions sensibles

✓ Double authentification disponible, et imposable par l'administrateur

Ces points ne sont pas des arguments marketing abstraits : ce sont des questions concrètes à poser à n'importe quel éditeur avant de lui confier les données de votre équipe.